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      安徽省中等職業學校學歷教育學生學籍管理及電子注冊實施細則
      瀏覽量:2490    發表時間:2017-04-29

      安徽省教育廳關于印發《安徽省中等職業學歷教育學生學籍管理及電子注冊實施細則(試行)》

      皖教職成〔20174

      各市、省直管縣教育局,各高職院校、省屬中專學校:

          為切實做好中等職業學校學生學籍管理工作,保障正常的教育教學秩序,提高教育質量,加強對中等職業教育資助和免學費工作的管理,根據教育部有關規定,結合我省實際,我廳制定了《安徽省中等職業學歷教育學生學籍管理及電子注冊實施細則(試行)》,現印發給你們。各地、各校要依照本實施細則,進一步完善學籍管理制度,結合實際做好中等職業學校學生學籍管理工作。試行過程中有何問題和建議請及時反饋。

       

        安徽省教育廳

                           2017427

          (此件主動公開)

      安徽省中等職業學校學歷教育學生

      學籍管理及電子注冊實施細則

       

      第一章  總 

      第一條  為適應加快發展現代職業教育的需要,提高中等職業教育管理和服務水平,保證學校正常的教育教學秩序,維護學生的合法權益,根據教育部《關于印發〈中等職業學校學生學籍管理辦法〉的通知》(教職成〔20107號)《關于進一步加強中等職業學校學生學籍管理工作的通知》(教職成司函〔201368號)和《關于印發〈中等職業學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)〉的通知》(教職成〔201412號)等文件要求,結合我省實際,制定本實施細則(以下簡稱《實施細則》)。

      第二條  本《實施細則》適用于我省中等職業學校學歷教育學生(以下簡稱學生)的學籍管理,“3+2”分段五年制高等職業教育學生前三年學籍管理依照本《實施細則》執行。

        第三條 教育行政部門和學校通過全國中等職業學校學生管理信息系統(以下簡稱學生系統)實現中職學生信息及學籍管理。

        第四條  我省中等職業學校(以下簡稱中職學校)學歷教育學生學籍(以下簡稱中職學籍)管理及學生系統的建設、維護、使用,實行國家宏觀指導、省級統籌、屬地管理、學校負責的管理制度。

          省教育廳負責統籌本行政區域內中職學籍管理工作,制訂學籍管理實施細則,指導、督查各市、省直管縣和中職學校按照國家和省有關要求建立規范的中職學籍管理制度及開展電子學籍注冊工作;按照國家有關要求建設省級中職學生數據庫和學生系統運行環境,保證系統正常運行和數據實時交換與更新。

      設區的市(下同)教育行政部門為中職學籍市級主管部門,負責指導、督促縣級教育行政部門落實國家和省關于中職學籍管理的各項規定要求;按屬地原則指導、監督、檢查本行政區域內中職學校(含省屬中專學校、高職院校中專部)的中職學籍管理工作,應用學生系統對縣級審核通過的中職學生學籍進行市級管理;具體負責直屬中職學校及屬地內的省屬中專學校、高職院校中專部的學籍管理工作并使用學生系統進行相應管理。

      縣(市、區)級教育行政部門為中職學籍縣級主管部門,具體負責所屬中職學校學籍管理工作;指導所屬中職學校開展學籍管理工作并應用學生系統進行相應管理;督促各校按國家、省、市相關規定做好中職學生學籍的日常管理工作。

      中職學校具體實施學籍管理工作,負責學生學籍信息收集、匯總、校驗、上報,確保信息真實、準確、完整;作為學籍電子注冊的實施主體,應用學生系統開展日常學籍管理工作,同時對按國家規定錄取的學歷教育學生學籍的取得、異動和畢(結)業進行在線審核、維護、數據備案和網上查詢。學校應明確分管校領導、職能部門及學籍管理員。校長是學籍管理的第一責任人,分管學生學籍工作的副校長是主管責任人,學校學籍管理職能部門和管理員是直接責任人。

      第二章  入學與注冊

          第五條  按照教育行政部門中等職業教育招生規定錄取的學生,持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿,按學校有關要求和規定到學校辦理報到、注冊手續。新生在辦理報到、注冊手續后取得學籍、學校編發的學號及《學生證》。

         第六條  新生辦理入學手續后,學校應為學生建立學籍檔案,同時在20個工作日內為學生建立電子學籍檔案。學籍檔案包括紙質檔案和通過學生系統建立的學籍電子檔案,學籍紙質檔案與電子檔案基本信息一致。紙質檔案由學校學籍管理員負責管理,電子檔案納入學生系統管理。

          學生學籍檔案內容包括:

      (一)基本信息(含照片采集),其中,姓名、身份證號應與公安部門戶籍資料保持一致;

      (二)思想品德評價材料;

      (三)公共基礎課程、專業技能課程成績以及職業資格證書、技能等級證書獲得情況;

      (四)享受國家助學金和學費減免的信息;是否建檔立卡家庭學生,應與扶貧部門數據保持一致;

      (五)在校期間的獎懲材料;

      (六)轉學、休學、復學、留級、退學、專業調整等材料;

      (七)畢業生信息登記表。

      學生終止學業離校后,學籍檔案由學校歸檔保存或移交學生所工作的單位組織人事部門或寄存學生戶籍所在地人才市場保管。

      學生最后終止學業的學校應當歸檔永久保存當年錄取新生名冊和驗發畢業證書的畢業生登記表等學籍資料。

      學校合并,其學籍資料移交并入的學校管理。學校撤銷或停辦,其學籍資料移交原主管部門指定單位或同級教育行政部門指定單位管理。

      第七條  學校和學籍主管部門要應用學生系統辦理相關業務,維護學籍電子信息,并將證明材料歸入學校學籍資料和學生學籍檔案。

      在校生學籍電子信息維護內容包括:新學期學籍電子注冊、學籍異動(含轉入、轉出、留級、休學、退學、開除、注銷、復學、死亡、失蹤、轉專業等)和學生信息變更等。學生離校的,學校應在30個工作日內對學生學籍電子檔案進行信息變更。

      第八條  新生學籍電子注冊之前,國家和省級學生系統在全國不同教育階段學生數據庫中對新建學生學籍信息進行查重,對信息重復的學生暫不予注冊。

      第九條  無法通過學生系統完成學籍電子注冊的,由學校在學生系統中發起修改或佐證學籍電子注冊申請,上傳學生身份證、學生本人申請、家長簽字等證明材料,經本級學籍主管部門核準通過且無爭議的學生予以注冊;對重復注冊且雙方學籍主管部門都核準通過的,由實際就讀學校出具報告及佐證材料,提交雙方共同上級學籍主管部門審定。

      第十條  學校和學籍主管部門經學生系統對學生學籍電子注冊信息進行審核,并通過身份證信息認證后,學生獲得正式學籍號。

      學生學籍號以學生居民身份證為基礎,按照學校(機構)人員基礎信息代碼編制規則生成,一人一號,終身不變。

      第十一條  學校注冊新生學籍時,對之前在初中及以上其他教育階段取得學籍的學生,直接接續初中畢業及以上學籍電子檔案,并按學生系統要求補充學籍所需其他信息。

      第十二條  新生應當按照學校規定時間到校報到,辦理入學注冊手續。因特殊情況,不能如期報到,應當持有關證明向學校申請延期辦理入學手續。超過學校規定期限仍不能正常入學的,視為放棄入學資格。

      第十三條  學生入學后,學校發現其不符合招生條件,應當注銷其學籍,并報本級學籍主管部門備案。

      第十四條  新生實行春、秋兩季電子注冊,春季注冊截止日期為當年420日;秋季注冊截止日期為當年1120日。學生從入學起至畢業,每學期要進行學籍電子注冊。中職學校每學期都要對學生電子學籍進行維護。在校生每學期學籍電子注冊在開學后30個工作日內完成。

      第十五條  每學期開學,學生應按規定日期返校、繳費、注冊,因故不能如期返校注冊者,必須辦理請假手續。未經請假且未按期到校注冊者,按學校有關規定處理。

      第十六條  中等職業學校學歷教育在校生不得同時注冊和擁有多個高中階段學歷教育學籍。不得以虛假信息建立學生學籍。不得以不同類型職業學校身份為同一學生在教育部門和人力資源社會保障部門分別注冊學生學籍。

      第十七條  取得學籍并在學生系統中成功注冊的學生,方可按照有關規定,享受中等職業學校國家助學金、免學費等資助政策。

      第三章  學習形式與修業年限

      第十八條  中職學校實施全日制學歷教育和非全日制學歷教育兩種形式。

      第十九條  全日制學歷教育主要招收初中畢業生或具有同等學力者,基本學制以3年為主;招收普通高中畢業生或同等學力者,基本學制以1年為主。

      非全日制學歷教育主要面向初中及以上學歷的畢業生、具有同等學力的城鄉勞動者。初中畢業起點或具有同等學力人員,學習年限一般為36年;高中畢業起點或具有同等學力人員,學習時間一般為13年。具體學制由學校自主確定,一經確定后,原則上不得變更。

      第二十條  全日制、非全日制中職學校新生統一使用學生系統進行學籍注冊、管理。

      第二十一條  舉辦非全日制學歷教育必須是具有中職學歷教育辦學資質的職業院校。學校舉辦非全日制學歷教育,應向市級教育行政部門提交書面報告,并提交實施非全日制中職學歷教育教學計劃、實施方案,經審核同意后方可組織實施。

      以同等學力申報非全日制學歷教育,需通過招生學校組織的測試、審核后方可辦理注冊及入學手續。

      第二十二條  非全日制中職學生資助政策按照國家及省有關規定執行。

      第二十三條  實行學分制的三年制學生如提前修滿教學計劃規定的全部課程且達到畢業條件,經本人申請,學校同意,可以在學制規定年限內提前畢業。提前畢業一般不超過1年。

      中職學校對實行學分制的學生,也可允許其推遲畢業,推遲畢業一般不超過3年。

      辦理提前或推遲畢業手續時,中職學校需向市級教育行政部門書面提交該專業各門課程基本學分、學生學分完成具體情況、學生個人申請及學??己饲闆r,經市級教育行政部門備案后方可辦理相關手續。

      第二十四條  中職學校合作辦學招收的學生,在就讀學校進行學籍電子注冊。學生從就讀學校進入合作辦學的學校學習,按轉學程序辦理。不得重復注冊學籍。

      第四章  學籍變動與信息變更

      第二十五條  學生學籍變動包括轉學、轉專業、留級、休學、注銷、復學及退學。采用非全日制學習形式的學生,原則上不予轉學、轉專業或休學。

      第二十六條  學生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉學。辦理程序如下:

      (一)中職學校之間轉學。學制相同的中職學校在入學條件相同的情況下可以互相轉學。由轉出學校通過學生系統發起轉學申請,上傳證明材料,轉出學校、轉入學校和雙方學籍主管部門應分別在10個工作日內完成核辦手續??缡修D學需經雙方市級學籍主管部門備案;跨省轉學需經雙方省級學籍主管部門備案。

      (二)由普通高中轉入中職學校。經市級普通高中學籍管理部門和中職學籍管理部門備案后,普通高中學生可以轉入中職學校,但在中職學校學習時間不得少于1.5年。

      經確認普通高中學籍轉出后,由轉入學校在學生系統中導入學生信息。轉入、轉出學校和雙方學籍主管部門應分別在10個工作日內完成核辦手續。

      第二十七條  在中職學校學習未滿一學期的,不予轉學;畢業年級學生不予轉學;休學期間不予轉學。

      第二十八條符合轉學條件的學生轉學,須在新學期開學后一月內申請并辦結審批手續。學生辦理學籍轉接手續后,由轉入學校依據收到的學籍檔案為學生接續檔案。轉出學校應及時轉出學籍檔案,并在一個月內辦結,同時保留電子檔案備份和必要的紙質檔案復印件。

      轉學需提交《安徽省中等職業學校學生轉學申請表》。

      第二十九條  已經享受免學費政策的涉農專業學生原則上不得轉入其他專業,特殊情況應當經市級教育行政部門批準。“3+2”分段五年制非教育類、非醫學類專業不得轉入教育類、醫學類專業。

      跨專業大類轉專業,原則上在一年級第一學期結束前辦理;同一專業大類轉專業原則上在二年級第一學期結束前辦理。畢業年級學生不得轉專業。

      申請轉專業需填寫《安徽省中等職業學校學生轉專業申請表》。

      第三十條  學生休學由學生本人和監護人提出申請,并填寫《安徽省中等職業學校學生休學、復學申請表》,學校審核同意后,報學籍管理部門備案。學生因病必須休學,需提供縣級及以上醫院病情診斷證明書。

      學生休學期限、次數由學校規定。因依法服兵役而休學,休學期限與其服役期限相當。學生休學期間,不享受在校學生待遇。學生服兵役結束后必須于一年內按完整學年返校,否則按自動退學處理。

      學生休學結束后應申請復學。休學時間在一個學期內的,復學時可根據本人要求回原年級就讀,也可以到下一年級就讀。休學時間超過一個學期的,復學應到下一年級就讀。核準復學的學生,由學校通過學生系統報學籍主管部門審批后做復學處理。

      第三十一條 學生退學由學生本人和監護人提出申請,經學校批準,可辦理退學手續。學生退學后,學校應當及時報本級學籍主管部門備案。

      學生具有下列情況之一,學??梢宰鐾藢W處理,并在30日內注銷學籍:

      (一)休學期滿無特殊情況兩周內未辦理復學手續;

      (二)連續休學兩年,仍不能復學;

      (三)一學期曠課累計達90課時以上;

      (四)擅自離校連續兩周以上。

      第三十二條  學生非正常死亡,學校應當及時報教育主管部門備案,并憑相關證明通過學生系統報本級學籍主管部門注銷其學籍。教育主管部門同時逐級上報至省教育廳備案。

      第三十三條  已注冊學生(含注冊畢業學生)各項個人基礎信息修改屬于信息變更,主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質等。對學生個人信息變更,學生本人或監護人應提供合法身份證明等相關資料向學校提出申請,學校修改信息后及時報學籍管理部門備案。

      第三十四條  辦理學生留級、轉專業、休學、復學、退學、注銷、死亡等學籍異動業務以及信息變更業務時,由學校在學生或監護人按有關規定提供相應證明后的10個工作日內,通過學生系統啟動相關業務辦理程序,上傳證明材料,學校和學籍主管部門須依次在10個工作日內核辦完成。

      第五章  成績考核

      第三十五條  學生應當按照學校規定參加教學活動。

      第三十六條  對非全日制學生的教學組織,可適應學習特點和工作特點,實行靈活學習形式,允許學生分階段完成學業。學生可以自主選擇學習形式,采取業余、半脫產、自學加集中輔導等多種學習方式。學生的公共基礎課教學應當達到國家教育行政部門發布的教學大綱的基本要求,專業技能課程教學應當達到相應專業全日制的教學要求。

      第三十七條  學校按照國家或行業有關標準和要求組織考試、考查,并將考試、考查結果及時、如實記入學生學籍檔案。

      第三十八條  非全日制學生成績考核由學校教學管理部門按教學計劃規定,采取考試考查或其它考核方式進行。參加相同或相近專業高層次學歷自考或函授學習,并通過相同課程考試及格后,可認定該課程成績合格。對采用非全日制學習形式的學生的專業能力評價可以視其工作經歷、獲得職業資格證書情況,折算相應學分或免于相關專業技能課程考試、考查。

      第三十九條  成績優秀的學生,由本人申請,經學校審批后,可以參加高一年級的課程考核,合格者可以獲得相應的成績或學分。

      第四十條  學生所學課程考試、考查不合格,學校應當提供補考機會,補考次數和時間由學校確定。學生緩考、留級由學校規定。學校應當及時將留級學生情況記載進學生系統。

      第六章  工學交替與頂崗實習

      第四十一條  學校應當按照法律法規和國家教育行政部門文件規定組織學生頂崗實習,并將學生頂崗實習情況報主管部門備案。實施工學交替的學校應當制訂具體的實施方案,并報教育主管部門備案。

      第四十二條  學生頂崗實習和工學交替階段結束后,應當由企業和學校共同完成學生實習鑒定。學校應當將學生實習單位、崗位、鑒定結果等情況記入學籍檔案。

      第四十三條  采用非全日制學習形式的學生,有與所學專業相關工作經歷的,學??梢宰们闇p少其頂崗實習時間或免除頂崗實習。

      第七章  獎勵與處分

      第四十四條  學生在德、智、體、美、勞等方面表現突出,應當予以表彰和獎勵。

      學生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次,獎項包括單項獎和綜合獎,具體辦法由各級教育行政部門和學校制定。

      對學生的表彰和獎勵應當予以公示。

      第四十五條  學校對于有不良行為的學生,可以視其情節和態度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。

      學校做出開除學籍決定,應當報市級教育行政部門核準。

      受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學生,經過一段時間的教育,能深刻認識錯誤、確有改正進步的,應當撤銷其處分。

      第四十六條  學生受到校級及以上獎勵或處分,學校應當及時通知學生或其監護人。學生對學校做出的處分決定有異議的,可以按照有關規定提出申訴。

      學校應當依法建立學生申訴的程序與機構,受理并處理學生對處分不服提出的申訴。

      學生對學校做出的申訴復查決定不服的,可以在收到復查決定之日起15個工作日內,向本級學籍主管部門提出書面申訴。

      學籍主管部門應當在收到申訴申請之日起30個工作日內做出處理并答復。

      第四十七條  對學生的獎勵、記過及以上處分有關資料應當存入學生學籍檔案。

      對學生的處分撤銷后,學校應當將原處分決定和有關資料從學生個人學籍檔案中移出。

      第八章  畢業與結業

      第四十八條  學生達到以下要求,準予畢業并頒發中等職業學校畢業證書:

      (一)思想品德評價合格;

      (二)修滿教學計劃規定的全部課程且成績合格,或修滿規定學分;

      (三)頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。

      第四十九條  畢業證書由省教育廳統一格式并監制,市、省直管縣教育行政部門統一印制,學校頒發。學生系統根據學生畢(結)業信息自動生成畢業證書或結業證書。證書內容包括:包括姓名、性別、出生日期、身份證號、學籍號、學習起止年月、專業(專業技能方向)、學制、學習形式、照片、畢(結)業、學校名稱、畢(結)業日期等。證書編號的具體生成規則依據教育部規定制定。

      畢業生登記表和畢業證書上照片,應為近期同底免冠2寸照片。

      校名變更的學校(含合并、升格等),畢業證書按變更后校名填寫。

      第五十條  秋季、春季入學的學生畢業證書驗印工作分別在畢業前一次性完成。同時,學校應通過學生系統辦理完成學生畢業或結業,按相關規定歸檔并永久保存畢(結)業學生學籍電子檔案。

      第五十一條  “3+2”分段五年制高職學生修完前三年中專教學計劃規定的全部課程,成績合格,可由學校統一辦理中等職業學校畢業證書核發手續。教育類專業五年制學生、衛生類學校舉辦的醫學類專業五年制學生不在核發范圍之內。

      第五十二條  非全日制畢業證書內芯,要注明學習形式和修業時間,國家承認其學歷。

      第五十三條  對于在規定的學習年限內,考核成績(含實習)仍有不及格且未達到留級規定,或思想品德評價不合格者,以及實行學分制的學校未修滿規定學分的學生,發給結業證書。

      第五十四條  對未完成教學計劃規定的課程而中途退學的學生,學校應當發給學生寫實性學習證明。

      第五十五條  學歷證書遺失不予補辦,由市級教育行政部門依據學生系統的學籍電子檔案出具學歷證明書。學歷證明書與畢業證書具有同等效力。

      第九章  保障措施

      第五十六條  各級教育行政部門和中職學校應當為學籍管理工作提供必要的場地、設備等硬件保障條件,完善管理部門和相關制度,規范工作流程,落實管理責任。要結合學生系統建設配備學籍管理人員和技術支持服務人員,建立工作機制,落實學生系統培訓、運行維護、技術支持等經費。加強對學籍管理員業務培訓工作,省級教育行政部門定期對市級教育行政部門學籍管理人員開展培訓;市級教育行政部門原則上每年新學年開學前組織一次本區域內業務培訓,提高學籍管理人員的業務素質。

      學籍管理人員和技術支持服務人員須為各單位或學校正式工作人員,身體健康,思想素質和業務素質優良,熟悉學籍管理有關規范要求,并實行先培訓后上崗,保持相對穩定。學籍管理人員發生變更的,學校要及時報縣、市教育行政部門備案,縣、市教育行政部門要及時跟進做好新進學籍管理人員的業務指導工作,確保工作順利銜接。

      第五十七條  省級教育行政部門根據國家有關信息安全等級保護的政策、規范和技術標準,統一規劃建設覆蓋機房、網絡、主機、應用、數據的信息安全保障體系。各市、縣教育行政部門和學校應建立安全組織機構,明確安全崗位職責,制定安全管理、安全運行維護、數據使用與保護等安全管理制度,確保學生系統及學生學籍數據安全。

      第五十八條  各級教育行政部門和學校應按照要求使用學生系統,每學期須復核學生學籍,確保學籍變動手續完備,學生基本信息和學籍異動信息準確。

      第五十九條  各級教育行政部門依據學生系統,為學生和社會提供查詢公益性服務。學生可持本人身份證和學校相關證明,免費查詢本人學籍電子檔案。

      第六十條  各級教育行政部門和學校須建立學生學籍信息保密制度。非經學籍主管部門書面批準,不得以任何形式公開展示、發布或分發學生個人信息,不得用于營利性活動,嚴防學籍信息外泄和濫用。如有需要查閱學生學籍信息,須經學籍主管部門書面批準,并履行查閱登記手續。

      第六十一條  教育行政部門違反本《實施細則》的規定,由上一級教育行政部門責令改正;情節嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。

      第六十二條  學校違反本《實施細則》的規定,有下列情形之一的,由主管部門責令改正;情節嚴重的,依法追究校長和相關人員責任:

      (一)未經辦學資質清查、不具備辦學條件卻以中等職業學校名義開展招生并注冊學生學籍的;

      (二)為不具備中等職業教育學歷辦學資質的辦學機構掛靠招生并注冊學生學籍的;

      (三)以虛假信息建立學籍或學籍檔案的;

      (四)利用虛假注冊學籍信息等手段冒領、套取國家助學金和免學費資金的;

      (四)因管理不善造成學生信息違規變更的;

      (五)虛報學籍或保留流失學生學籍的;

      (六)為義務教育、普通高中、普通高校學生注冊中職學生學籍的;

      (七)以不同類型職業學校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報注冊雙重學籍的;

      (八)泄露或將學生信息用于非法目的的;

      (九)弄虛作假、涂改學籍檔案的,統計虛假瞞報的;

      (十)不及時辦理學籍異動手續,造成不良后果的;

      (十一)違反本細則規定的其他行為。

      第十章  附 

      第六十三條  本《實施細則》自發布之日起施行。此前下發的學籍管理有關文件與《實施細則》不符的,以《實施細則》為準。

      第六十四條  外籍或無國籍人員進入中職學校就讀,應當按照國家留學生管理辦法辦理就讀手續。港、澳、臺學生按照國家有關政策辦理就讀手續。

      第六十五條  中職學校要根據《實施細則》制定或修訂本校學籍管理制度,并報本級學籍主管部門備案。

      第六十六條  本《實施細則》由安徽省教育廳負責解釋,未盡事宜按教育部相關規定執行。

          附件:

                 附件1安徽省中職學生轉學申請表.doc

                 附件2安徽省中職學生轉專業申請表.doc

                 附件3安徽省中職學生休學、復學申請表.doc

                 附件4:安徽省中等職業學校學歷教育學生學籍管理實施細則圖解.doc

                 附件5:安徽省中等職業學校學歷教育學生學籍異動流程圖.doc

               

      安徽省教育廳辦公室                     

       

       2017427印發

       

       


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